作為采購人，我們首先需要知道采購的基本流程可以劃分為采購計劃的制定、采購行為的發(fā)生、采購過(guò)程的監督、對廠(chǎng)家生產(chǎn)情況的跟蹤、提貨、驗貨、產(chǎn)品入庫、倉儲保管、出庫配送、供銷(xiāo)結算等。采購成本就是在上述采購流程中所支出的費用，因為有些成本是看得見(jiàn)的，即比較容易分析出來(lái)或者可以直接從財務(wù)報表中得出的成本;有些是看不見(jiàn)的，即較難分析或易被忽略的，所以將此兩類(lèi)成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。
什么是采購顯性成本和隱性成本?
什么是采購的顯性成本?它主要體現在下面幾個(gè)：
1、采購計劃編制的成本
準確的采購計劃能夠精準地預測和掌握企業(yè)的生產(chǎn)計劃，可以使企業(yè)在滿(mǎn)足產(chǎn)品生產(chǎn)需求的前提下，最大限度地降低采購資金的占用，同時(shí)還要對供應市場(chǎng)進(jìn)行全面的分析，調整訂單計劃，評估和選擇供應商。采購計劃的編制可以說(shuō)是采購整個(gè)流程的首要環(huán)節，它的支出也被稱(chēng)之為采購計劃編制成本。
2、原材料、半成品或成品成本
原材料、半成品或成品的成本是指貨品購進(jìn)的價(jià)格。影響所采購物資價(jià)格高低的原因有很多，包括商品市場(chǎng)價(jià)格、商品質(zhì)量、市場(chǎng)供求關(guān)系等等。
3、采購管理成本
采購業(yè)務(wù)行為過(guò)程中所發(fā)生的費用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標成本、建設成本、招待費、辦公費、差旅費等等。
4、運輸成本
采購物資的運輸一定是會(huì )發(fā)生費用的，這就是運輸成本。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟、合理的運輸方式將會(huì )給企業(yè)節約一大筆運輸費用。具有一定規模和實(shí)力的企業(yè)就更應該重視運輸環(huán)節，要實(shí)現采購流程的標準化、專(zhuān)業(yè)化。選擇合適的運輸工具，規劃合理的運輸路線(xiàn)，進(jìn)而節省運費、降低采購成本。
5、驗收成本
采購回來(lái)的原材料、半成品或者產(chǎn)品都需要進(jìn)行檢驗后才能入庫。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴把物資的入庫檢驗這一關(guān)。一旦入庫后才發(fā)現產(chǎn)品質(zhì)量不合格、破損、數量短缺或者甚至是產(chǎn)品品種出現錯誤，企業(yè)將面臨的不僅僅是由于品種、質(zhì)量、數量問(wèn)題而需要退換貨所發(fā)生的費用和時(shí)間成本，還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產(chǎn)線(xiàn)停止運作，產(chǎn)生缺貨所造成的成本。
6、倉儲成本
倉存儲成本指的是物資在庫存過(guò)程中所產(chǎn)生的費用。一方面貨品要存放得當，對貨品進(jìn)行分類(lèi)管理，重點(diǎn)注意一些特殊性質(zhì)的貨品(如易破損的產(chǎn)品、易變質(zhì)的產(chǎn)品)的存儲環(huán)境。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時(shí)對庫存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，若是有庫存的積壓，也會(huì )增加倉儲成本。所以科學(xué)、合理地進(jìn)行倉儲管理是降低采購供應成本的一個(gè)有效手段。
什么又是采購的隱性成本呢?它體現在哪呢?
1、時(shí)間成本
由于響應顧客需求的過(guò)長(cháng)時(shí)間所產(chǎn)生的時(shí)間成本。
2、缺貨成本
缺貨成本是指由于存貨耗盡或供貨中斷等原因而不能滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要所造成的損失。這一部分成本在財務(wù)報表中是體現不出來(lái)的，但是缺貨一旦發(fā)生不僅會(huì )帶來(lái)很大的經(jīng)濟損失，而且對企業(yè)聲譽(yù)也會(huì )造成很大的影響。
3、庫存積壓成本
相對缺貨成本，庫存積壓成本則是由于庫存產(chǎn)品過(guò)多而導致的積壓現象所帶來(lái)的成本。庫存積壓使運輸、倉儲費用明顯增加，而且還占用了企業(yè)的發(fā)展資金。同時(shí)，在倉庫存儲的過(guò)程中還會(huì )出現一些由于保管不當等因素而產(chǎn)生產(chǎn)品損壞所帶來(lái)的損失。因此過(guò)多的庫存也一樣不利于企業(yè)的發(fā)展。
4、其他易于被忽視的成本
上述采購活動(dòng)中發(fā)生的顯性成本和隱形成本的總和稱(chēng)之為所有權總成本。在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，我們要從采購所有權成本出發(fā)，同時(shí)根據不同物料區分采購成本側重點(diǎn)，分析影響采購成本的因素，制定有針對性的采購計劃和策略，以此實(shí)現采購成本最低的目標。
上一篇：招投標文件、中標通知書(shū)、施工合同的法律效力順序！
下一篇：行政監督部門(mén)是否受理在中標結果公告后提出的訴訟？
