1.招標條件

根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》及《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法（財政部令第87號）》等有關(guān)法律法規的規定，旺和招標咨詢(xún)有限公司受曲靖師范學(xué)院的委托，對曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數字化制作服務(wù)采購項目進(jìn)行公開(kāi)招標，歡迎具有相應資格和能力的單位參與投標。

2.項目概況與招標范圍

2.1項目名稱(chēng)：曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數字化制作服務(wù)采購項目

2.2招標編號：旺招字QJ19128-0202

2.3招標范圍：干部人事檔案查缺整理及數字化制作1項、制作臺式電腦1臺、自動(dòng)回轉柜3組、變頻器3個(gè)、移動(dòng)硬盤(pán)1個(gè)、耗材1批。具體要求詳見(jiàn)“采購需求”。

2.4資金來(lái)源及落實(shí)情況：財政資金，已落實(shí)。

2.5預算金額：443500.00元。

2.6服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。

2.7服務(wù)期限：2019年12月31日前完成干部人事檔案的審核檢查整理及數字化制作。

3. 供應商資格要求

3.1供應商須具備（1）在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（6）具有云南省檔案數字化服務(wù)機構備案證書(shū)；

（7）未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）失信被執行人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常名錄、重大稅收違法案件、政府采購嚴重違法失信名單；未被列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為信息記錄。 

3.2本次招標不接受聯(lián)合體投標。

3.3單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得同時(shí)參加本項目采購活動(dòng)。

為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商，不得參加本項目的本次采購活動(dòng)。

4. 招標文件的獲取

4.1本招標項目請投標人于2019年5月7日至2019年5月13日（節假日、休息日除外）每日上午09：00時(shí)至11：30時(shí)，下午14:30時(shí)至17:30時(shí)，持具有統一社會(huì )信用代碼的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本原件、云南省檔案數字化服務(wù)機構備案證書(shū)原件、法定代表人證明書(shū)原件和法定代表人授權委托書(shū)原件（指法定代表人授權時(shí)出示）、法人授權委托人與投標單位簽訂的勞動(dòng)合同原件或社保證明原件、法定代表人或其授權委托人的身份證原件（以上證件必須為原件并附復印件加蓋公章一套），在旺和招標咨詢(xún)有限公司（曲靖市城南片區南江花園正大門(mén)斜對面）報名，并獲取招標文件。

4.2招標文件的售價(jià)為500元/份，售后不退。

4.3采購人不提供郵購招標文件。

5.投標文件的遞交

5.1投標文件遞交的截止時(shí)間（投標截止時(shí)間，下同）為2019年5月28日09:00時(shí)。

5.2遞交投標文件的地址為：曲靖市金利花園酒店7樓會(huì )議室（曲靖市銀屯路麒麟區住房和建設局旁），逾期送達的或者未送達指定地點(diǎn)投標文件，采購人不予受理。

6.關(guān)于政府采購政策的規定：

（1）關(guān)于小微企業(yè)的規定：小微企業(yè)提供本企業(yè)的產(chǎn)品、其他企業(yè)提供小微企業(yè)的產(chǎn)品，對其提供的產(chǎn)品價(jià)格給予6%的扣除，用扣除后的價(jià)格參與評審。

（2）關(guān)于節能、環(huán)保產(chǎn)品的規定：政府采購屬于節能（環(huán)保標志）清單中產(chǎn)品時(shí)，在技術(shù)、服務(wù)等指標同等條件下，應當優(yōu)先采購節能（環(huán)保標志）清單所列的節能（環(huán)保標志）產(chǎn)品。

（3）關(guān)于本地產(chǎn)品的規定：符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)相同都為最低價(jià)的條件下，原則上優(yōu)先就近采購本地或本省產(chǎn)品。

（4）關(guān)于監獄企業(yè)產(chǎn)品的規定：監獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)，享受評審中價(jià)格扣除的政府采購政策。

（5）關(guān)于殘疾人福利性單位產(chǎn)品的規定，在政府采購活動(dòng)中，視同小型、微型企業(yè)，享受評審中價(jià)格扣除的政府采購政策。

7.發(fā)布公告的媒介

本次招標公告在云南省政府采購網(wǎng)（www.yngp.com）上發(fā)布。

8.聯(lián)系方式

采購人：曲靖師范學(xué)院

采購代理機構：旺和招標咨詢(xún)有限公司

地    址：曲靖市城南片區南江花園正大門(mén)斜對面

郵    編：655000

項目聯(lián)系人：許金梅           電話(huà)（傳真）：0874-3218199

2019年5月6日

 

附件：

曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數字化制作服務(wù)采購項目采購需求

項目名稱(chēng)：曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數字化制作服務(wù)采購項目

項目地址：采購人指定地點(diǎn)

一、采購內容

對在黨委教師工作部·人事處管理的790卷干部人事檔案進(jìn)行檔案審核檢查整理及數字化制作，具體包括整理編碼、檔案查缺、目錄錄入、打印裝訂、改版換盒、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、數據審核、數據備份、裝訂裱糊等工作，檔案整理標準數字化實(shí)施按照中組部組通字﹝2010﹞61號文件標準執行，能和《干部檔案管理信息系統》無(wú)縫對接，清單如下：

 

二、干部人事檔案數字化制作要求

1.干部人事檔案整理制作標準符合國家、地方、行業(yè)標準，滿(mǎn)足《干部檔案整理工作細則》及《干部人事檔案數字化技術(shù)規范檔案》要求。

2.檔案查缺：根據《干部檔案審核工作檢查驗收評分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性、規范性，并登記存在的問(wèn)題，形成干部檔案查缺單交由甲方進(jìn)行材料補充。

3.整理編碼：將現有零散材料補充至干部檔案中，審核檔案完整性和規范性，嚴把四類(lèi)、九類(lèi)的分類(lèi)和排序標準，嚴把每份材料的類(lèi)號、頁(yè)碼編注標準。檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號和順序號，并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼。

4.目錄錄入：準確進(jìn)行檔案目錄錄入，錄入目錄內容與檔案內容完全一致，逐份錄入，不多錄、少錄、錯錄。

5.打印裝訂：打印干部檔案目錄，根據《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行裝訂裱糊工作，做到齊整。

6.檔案掃描及圖像制作：每份檔案須按十大類(lèi)按順序進(jìn)行掃描，掃描清晰、標準，不得損壞紙質(zhì)檔案。掃描后的圖像處理必須保證圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序一致。圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI，無(wú)壞死文件，無(wú)黑屏，圖像頁(yè)碼連續，無(wú)錯頁(yè)。圖像須進(jìn)行糾偏處理，圖像偏斜每行首尾不超過(guò)1°，圖像去掉污斑、黑點(diǎn)、黑邊，肉眼觀(guān)看能達到清晰、平直、干凈，版面要進(jìn)行自動(dòng)居中操作，圖像同原始圖像相比不能過(guò)濃或過(guò)淡，字跡清晰。圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整。

注：數字化設備由招標人提供，中標單位只可以使用，不可以損壞或帶走。

7.對目錄、原始與高清圖像的檢查校對。

8.提供干部數字檔案刻錄備份。

9.軟硬件設備的安裝調試、培訓，現場(chǎng)集中制作，自行承擔派駐人員的安全及食宿。

10.驗收標準：中組部組通字﹝2010﹞61號文件及《干部檔案整理工作細則》及《干部人事檔案數字化技術(shù)規范檔案》。

11.驗收合格后，叁年內軟件產(chǎn)品免費升級。

三、制作完成期限

2019年12月31日前完成干部人事檔案的審核檢查整理及數字化制作。

四、預算

預算約443500.00元。

五、付款方式

合同簽訂后支付40%，項目驗收合格后支付60%。

六、保密協(xié)議書(shū)

中標后，供應商還應與采購人簽訂保密協(xié)議。（格式自擬）

 

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